校园焦点 2024年12月30日

林启文校友:进修变身公司守护神

曾于澳洲留学的Edmond早前重游澳洲旅行,放松身心。

曾于澳洲留学的Edmond早前重游澳洲旅行,放松身心。

学懂如何平衡工作和生活才能走更长远的路,张弛有度是专业人士的必备技能。

学懂如何平衡工作和生活才能走更长远的路,张弛有度是专业人士的必备技能。

你是否想过香港大大小小的公司是如何运作的?让公司畅顺运作的关键人物,除了管理层和前线人员外,还有一位默默工作的「公司守护神」——公司秘书。称职的公司秘书不仅需要制作周年申报表,还要负责协调公司帐目、安排董事和股东会议、撰写会议记录等,责任重大。香港中文大学专业进修学院(CUSCS)企业秘书及管治高等文凭课程林启文校友(Edmond)正是这样一位身兼重责的会计师。

 

Edmond初入行时已曾接触公司秘书的相关工作,处理多间客户公司的周年申报表,但当时只是浅尝辄止,并未深入了解。直至近年转职至现在的公司,因工作需要兼任公司秘书,所以他决定报读CUSCS的企业秘书及管治高等文凭课程,以增进相关知识,胜任职务。

 

尽管Edmond已拥有17年的专业会计经验,他也直言课程令他受益匪浅。课程导师在税务范畴有多年经验,除了税务外,Edmond还学会许多商业知识,如公司秘书需要理解的法律条例、注册流程、不尽相同的本地和海外公司注册流程与变动频繁的条例等。除了专业知识,Edmond亦分享其他得着:「课程让我认识了导师和其他同学,不仅能交流行情和学习心得,也扩展了自己的人际网络。」

 

回想修读课程初期,疫情尚未完结,课程时间表因而不时变动,也要以网上学习,幸好三个月后便能恢复实体课堂,让Edmond松一口气,他说:「实体上课始终较为理想,因在课堂上更能与同学交流,发问也更方便。」对Edmond而言,最大的挑战莫过于要跟较年轻的同学合作完成小组作业。由于他们非会计专业背景,因此对香港税务较不熟悉,Edmond不得不担起重任,主责计算税务,同时亦思考如何指导年轻同学。这对平日较少机会接触年轻人的Edmond来说,也算是宝贵经验。

 

作为专业会计师,还需兼任公司秘书职务,Edmond的工作日程本已编排得相当紧凑,被问及如何平衡工作和进修时,他从容不迫地分享道:「平日我会预留时间提早准备做功课和温习,如果工作日程有冲突,即使在家中也会处理业务。」虽然过程有点艰辛,但Edmond认为这是不可多得的机遇,毕竟商业世界变化莫测,掌握多一点技能总有一天能派上用场。他笑言,由于较少人能同时掌握会计和公司秘书两方面的专业知识,修毕课程让他提升竞争力,未来在职场上有更多选择。

 

Edmond一直好学不倦,报读企业秘书及管治高等文凭课程之前,他也曾在学院进修「微软EXCEL试算表制作」课程,以掌握更进阶的EXCEL功能,提升处理各种税务报表的效率。至于未来的进修计划,Edmond亦已有打算,他表示:「现时的岗位较多机会接触同事,学会与人交流相当重要。所以,往后可能会报读与管理、沟通技巧相关的课程,为随时到来的新挑战作好准备。」祝愿Edmond保持对进修的热忱,在商业世界中持续奋战。